1. लोक सूचना अधिकारी (पीआईओ) की नियुक्ति
   1. सार्वजनिक सूचना अधिकारी (PIO) को मिधानी में नामित किया गया है ताकि वह अपने उत्तरदायित्व के क्षेत्र में लागू होने तक के लिए सूचना मांग सके।
   2. कोई भी भारतीय नागरिक, जो इस अधिनियम के प्रावधानों के तहत सूचनाओं, या अभिलेखों के निरीक्षण की मांग कर रहा है, वह प्रपत्र-ए या फॉर्म-बी में आवेदन दाखिल कर सकता है, जैसा कि मामला पीआईओ को हो सकता है। ये फॉर्म पीआईओ के पास उपलब्ध हैं, नि: शुल्क या अनुरोधकर्ता स्वयं द्वारा मिधानी वेबसाइट http // www.midhani.com से प्रिंट ले सकते हैं या एक ही प्रारूप में पत्र लिख सकते हैं।
   3. आवेदक अभिलेखों की जानकारी या निरीक्षण के लिए अनुरोध नहीं करेगा,जिन्हें अधिनियम की धारा 8 और 9 के तहत प्रकटीकरण से छूट दी गई है।
   4. आवेदक आवेदन में उल्लेख करेगा कि क्या जानकारी किसी व्यक्ति के जीवन या स्वतंत्रता की चिंता करती है।
   5. उत्तर आवेदक द्वारा या तो एकत्र किया जाएगा या आवेदन पत्र में दिए गए पते पर डाक या कूरियर के माध्यम से आवेदक को भेज दिया जाएगा।
   6. जिन अनुरोधों को पीआईओ को संबोधित नहीं किया जाता है या आवश्यक जानकारी निर्दिष्ट नहीं की जाती है,उन्हें जवाब नहीं दिया जाता है।
2. मामले में आवेदक पीआईओ से प्रतिक्रिया या उसकी कमी से संतुष्ट नहीं है
   1. यदि आवेदक आवेदन जमा करने के निर्धारित समय के भीतर पीआईओ से प्रतिक्रिया प्राप्त करने में विफल रहता है या निर्धारित अवधि के भीतर प्राप्त प्रतिक्रिया से दुखी होता है, तो वह समीक्षा के लिए अपीलीय प्राधिकरण (मिधानी) में अपील पसंद कर सकता है। यदि अपील की अनुमति है, तो उत्तर अपीलीय प्राधिकारी द्वारा आवेदक को दिया जाएगा।
3. समय सारणी
   पीआईओ अधिनियम के तहत निर्दिष्ट अवधि के भीतर आवेदक को प्रतिक्रिया भेज देगा।
4. अन्य
   1. अभिलेखों की जानकारी / निरीक्षण के लिए प्रत्येक आवेदन रुपये के आवेदन शुल्क के साथ होगा। 10 / – पोस्टल ऑर्डर / कैश / डीडी / बैंकर्स चेक के माध्यम से।
      रिकॉर्ड की जानकारी / निरीक्षण प्रदान करने के लिए शुल्क इस प्रकार होगा :
      1. रुपये। प्रत्येक पृष्ठ के लिए 2 / – (ए -4 या ए -3 आकार में), बनाया या कॉपी किया गया
      2. बड़े आकार के पेपर में एक कॉपी का वास्तविक शुल्क या लागत मूल्य
      3. नमूने या मॉडल के लिए वास्तविक लागत या मूल्य; तथा
      4. अभिलेखों का निरीक्षण; पहले घंटे के लिए कोई शुल्क नहीं; रुपये का शुल्क। 5 / – उसके बाद के प्रत्येक घंटे या उसके बाद के अंश के लिए;
      5. रुपये। 50 / – प्रति डिस्केट या फ्लॉपी युक्त जानकारी;
   2. अनुरोध तभी स्वीकार किया जाएगा जब यह अधिनियम के तहत पीआईओ से संबंधित हो और ऊपर निर्दिष्ट अनुसार अपेक्षित शुल्क के साथ हो।
   3. आवेदक, पीआईओ से नोटिस प्राप्त करने पर, अनुरोध के प्रसंस्करण के संबंध में अनुरोधित अतिरिक्त शुल्क जमा करेगा। आवेदक से अतिरिक्त भुगतान की देर से रसीद के      कारण होने वाली देरी के लिए पीआईओ जिम्मेदार नहीं होगा।
   4. यदि भुगतान का तरीका डिमांड ड्राफ्ट या बैंकर चेक के माध्यम से है, तो यह मिश्रा धातू निगम लिमिटेड, हैदराबाद के पक्ष में जारी किया जाएगा।
   5. नकद भुगतान या डिमांड ड्राफ्ट या बैंकर चेक की ओर धन प्राप्ति के साथ आवेदन पीआईओ द्वारा स्वीकार किया जाएगा।,
   6. आवेदक आवेदन के साथ किसी भी मुद्रा नोट (ओं) को संलग्न नहीं करेगा, पोस्ट / कूरियर के माध्यम से दिया जाएगा। यह अधिनियम के प्रावधानों और डाक सेवाओं को नियंत्रित करने वाले नियमों के खिलाफ है।
   7. आवेदक निर्धारित शुल्क से अधिक शुल्क जमा नहीं करेगा। सार्वजनिक प्राधिकरण के पास जमा किसी भी अतिरिक्त धनराशि का दावा पीआईओ द्वारा जवाब प्रस्तुत करने की  तारीख से 30 दिनों के भीतर नवीनतम आवेदक द्वारा किया जा सकता है। किसी भी मामले में, सूचना के लिए किसी अन्य अनुरोध के खिलाफ ऐसी अतिरिक्त राशि पर विचार नहीं  किया जाएगा।
   8. आवश्यक होने पर, पीआईओ आवेदक को जानकारी प्रस्तुत करने या अभिलेखों के निरीक्षण की दिशा में उसके द्वारा जमा किए जाने वाले अतिरिक्त शुल्क के बारे में सूचित करेगा। दस्तावेजों द्वारा सूचना / निरीक्षण जारी करने से पहले, आवेदक द्वारा अतिरिक्त शुल्क जमा किया जाएगा, जैसा कि लागू हो।
   9. गरीबी रेखा से नीचे – कोई शुल्क नहीं।

“ आरटीआई रिटर्न ”