शक्तियों के प्रतिनिधिमंडल के अनुसार, अधिकारियों द्वारा संबंधित स्तरों पर निर्णय लिए जाते हैं। संगठन के चार्ट में पर्यवेक्षण के चैनल भी दर्शाए गए हैं।
पर्यवेक्षण और जवाबदेही के चैनलों सहित निर्णय लेने की प्रक्रिया में प्रक्रिया का पालन किया गया :
मिधानि ने पर्यवेक्षण और जवाबदेही के पर्याप्त चैनलों के साथ निर्णय लेने की प्रणाली को अच्छी तरह से परिभाषित किया है। निदेशक मंडल कंपनी के भीतर सर्वोच्च निर्णय लेने वाली संस्था है। कंपनी के मामलों के प्रबंधन के अधिकार निदेशक मंडल के पास हैं। बोर्ड ने अध्यक्ष या प्रबंध निदेशक को कुछ विशेष अधिकार दिए हैं, जिसमें बोर्ड या सरकार के अनुमोदन को छोड़कर कंपनी के मामलों के प्रबंधन के लिए बोर्ड में निहित सभी शक्तियों का प्रयोग किया जाता है। या शेयरधारक, जैसा भी मामला हो, आवश्यक होगा। किसी भी प्रकृति के निर्णय लेने वाले प्रस्तावों को उपयुक्त कार्यकारी स्तर पर शुरू किया जाता है। वित्तीय निहितार्थ वाले सभी प्रस्तावों को संबंधित वित्त विभागों के माध्यम से भेजा जाता है। विभिन्न अनुमोदन करने वाले अधिकारियों के लिए उप-प्रत्यायोजित शक्तियों को स्पष्ट रूप से मिधानि के ” शक्तियों के प्रतिनिधिमंडल ” दस्तावेज़ में लिखा गया है।
निदेशक मंडल कंपनी के शेयरधारकों के प्रति जवाबदेह है, जो कंपनी के भीतर अंतिम अधिकार है। मिधानि रक्षा मंत्रालयके तहत एक सार्वजनिक क्षेत्र का उपक्रम (PSE) है, कंपनी का निदेशक मंडल भारत सरकार के प्रति भी जवाबदेह है।
बोर्ड / समिति की बैठकों के संचालन के लिए प्रक्रिया और प्रक्रिया:
बोर्ड / समिति के अध्यक्ष का अनुमोदन प्राप्त करने के बाद उचित पूर्व सूचना देकर बोर्ड / समिति की बैठकें बुलाई जा रही हैं। बैठक में सार्थक, सूचित और केंद्रित निर्णयों की सुविधा के लिए बोर्ड / समिति के सदस्यों के बीच एजेंडा ब्रीफिंग पेपर, प्रबंधन रिपोर्ट और अन्य प्रासंगिक अनुलग्नक अग्रिम में प्रसारित किए जाते हैं। विशिष्ट तत्काल आवश्यकता को संबोधित करने के लिए, लघु सूचना पर बैठकों को भी बुलाया जा रहा है। बोर्ड को ऐसे सभी मामलों के लिए सर्कुलेशन द्वारा प्रस्ताव पारित करने के लिए भी अधिकृत किया गया है, जो कंपनी के अधिनियम, सचिवीय मानकों के प्रावधानों के अधीन हैं, जो कि इंस्टीट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडिया द्वारा जारी किए गए हैं।
जहां यह एजेंडा या किसी भी दस्तावेज को शामिल करने के लिए व्यावहारिक नहीं है, जो प्रकृति या गोपनीय प्रकृति में मूल्य संवेदनशील है, उसी को बैठक के अध्यक्ष की मंजूरी के साथ बैठक में रखा जाता है।
कार्यपत्रक कार्यात्मक अधिकारियों द्वारा तैयार किए जाते हैं और संबंधित कार्यात्मक निदेशकों के माध्यम से अध्यक्ष और प्रबंध निदेशक की स्वीकृति प्राप्त करने के लिए तैयार किए जाते हैं। कंपनी सचिव द्वारा बोर्ड के सदस्यों के बीच विधिवत अनुमोदित एजेंडा पत्रों को परिचालित किया जाता है। एक समेकित अनुपालन रिपोर्ट, लागू कानूनों, नियमों, दिशानिर्देशों के पालन की पुष्टि करती है और कॉर्पोरेट शासन को तिमाही आधार पर उनकी समीक्षा के लिए निदेशक मंडल को प्रस्तुत की जाती है। बोर्ड / समितियों के निर्णयों / निर्देशों / निर्देशों पर कार्रवाई की गई रिपोर्ट (एटीआर) बोर्ड / समिति के सदस्यों को प्रसारित की जाती है। बोर्ड / समिति की बैठकों में त्रैमासिक / अर्धवार्षिक / वार्षिक वित्तीय परिणामों, आरएंडडी प्रस्तावों, पूंजी निवेश प्रस्ताव, मानव संसाधन, विपणन आदि पर भी प्रस्तुतियां दी जाती हैं। वरिष्ठ प्रबंधन अधिकारियों / परियोजना प्रमुखों को मदों के लिए अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए कहा जाता है। बोर्ड द्वारा चर्चा की जा रही है, जब और जब आवश्यक हो।
बोर्ड / समिति की बैठकें आमतौर पर कंपनी के पंजीकृत कार्यालय हैदराबाद में आयोजित की जाती हैं।
प्रत्येक बोर्ड / समिति की बैठक की कार्यवाही के कार्यवृत्त दर्ज किए जाते हैं। बैठक के अध्यक्ष द्वारा अनुमोदन से पहले अपनी टिप्पणियों के लिए बोर्ड / समिति के सदस्यों के बीच ड्राफ्ट मिनट परिचालित किए जाते हैं।